本报讯（闫素彦　杨帅）“太感谢你们了！有了这份公证书，我们就能安心出国参展了。”受石家庄某知名轴承生产厂家委托，前来办理公证的代理人接过密封完好的宣传册后，如释重负地说道。

近日，该企业因需赴国外参加展览会，计划在宣传册中使用正处于商标注册申请期的多项商标。为防范参展后商标被其他企业模仿抄袭，该企业向石家庄市平安公证处申请办理商标使用在先保全证据公证，以固定其在先使用商标的有关情况。

公证办理过程中，申请人的委托代理人到场，在公证人员全程监督下，取出三套商标使用宣传册，公证人员严格依照程序开展工作，对其中一套逐页查验、拍摄取证，确保使用的原始性、完整性与真实性。拍摄完成后，将其中两套当场密封封存，交由申请人自行保管；剩余一套由公证处留存归档，作为公证证据备查。

此次被保全的宣传册是申请人实际使用涉案商标的直接实物载体，清晰呈现了商标标识、对应商品信息、使用时间节点及企业主体信息等，结合公证时间，申请人关于涉案商标在先使用的实物证据得到全面、规范的固定与保全，既有效规避了因时间推移可能导致的证据灭失风险，也为其应对潜在商标抢注行为、维护在先权益筑牢了法律防线。

这一案例充分体现了公证制度在知识产权保护中的预防性与证明性功能，不仅为企业品牌创新发展提供了有力法律支持，也为优化营商环境、维护公平竞争的市场秩序贡献了公证力量。